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Crea tarjetas corporativas físicas y virtuales, carga tus recibos desde la app móvil o web y establece límites de gasto globales en una sola plataforma.
Elige el plan adecuado para tu equipo
Jeeves se conecta al SAT todos los días, encuentra las facturas de tus compras con tarjeta y las amarra a cada transacción.
Cuando falta una, tu equipo toma una foto del ticket y nosotros la pedimos por ellos.
Conectas el RFC de tu empresa una vez. A partir de ahí Jeeves trae tus CFDI del SAT y los empata con tus transacciones en pesos, comparando monto, proveedor, fecha y giro. Si hay varias facturas parecidas, decide con IA en vez de dejártelo a ti.
¿Compraste y no te dieron factura? Tu colaborador toma una foto del ticket desde la app y Jeeves la solicita al comercio. La factura llega ya ligada a la transacción.
Si una compra queda sin factura, aparece en una lista de revisión con el motivo. Nadie se entera al cierre de mes de que faltaban veinte comprobantes.
Invita a tu equipo, asigna roles y emite tarjetas virtuales o físicas según las condiciones de tu plan. Cada persona con su límite, desde el primer día.
Asigna empleados a centros de costo y agrupa unidades de operación bajo una sola cuenta. Cinco mercados, una sola vista.
Define cuánto puede gastar cada persona, equipo o categoría y con qué frecuencia. Se ajusta en segundos, sin llamarle a nadie.
Tu equipo fotografía el ticket desde la app y Jeeves genera la factura válida ante el SAT. XML y PDF, sin entrar al portal del comercio ni teclear el RFC.
Define qué gastos necesitan factura o memo y la plataforma se encarga de pedirlos. Tú solo ves la lista de lo que falta.
Detecta compras fuera de política y pide la información faltante automáticamente. Sin que tú mandes un solo recordatorio.
El control de gastos es el proceso de monitorear, registrar y gestionar las transacciones de una empresa para asegurar que estén alineadas con el presupuesto y los objetivos financieros. Implica la categorización de los egresos, el análisis de informes y el uso de herramientas para optimizar la gestión financiera y evitar desperdicios.
Jeeves es la solución ideal para el control de gastos, con una plataforma moderna e inteligente que centraliza toda la gestión financiera de tu empresa. Gracias al monitoreo de gastos en tiempo real y la integración de políticas internas directamente en la plataforma, garantiza mayor eficiencia y control financiero. Puedes agregar a todo tu equipo, organizar por departamentos y gestionar límites y flujos de aprobación de forma sencilla. El proceso de informe de gastos está completamente automatizado, con captura de recibos a través de la app, lo que agiliza todo el proceso. Además, su integración con sistemas ERP simplifica la conciliación contable, eliminando tareas manuales y aumentando la productividad.
Gestionar los gastos de manera eficaz exige visibilidad en tiempo real sobre diferentes tipos de transacciones financieras, como viajes, compras y gastos operativos. Muchas empresas utilizan varias herramientas para controlar estos costos, lo que hace que el proceso sea ineficiente y laborioso. El enfoque ideal es proactivo, con un monitoreo continuo del presupuesto y los gastos, lo que permite realizar ajustes rápidos y una asignación optimizada de los recursos. Además, la generación de informes en tiempo real y la detección de anomalías son esenciales para mejorar la gestión financiera y acelerar la toma de decisiones. Para saber más, haz clic aquí.
En la sección Equipos de la plataforma Jeeves es posible configurar y monitorear los límites de gasto para cada departamento y usuario, garantizando que los gastos estén controlados y alineados con el presupuesto establecido.
Sí, Jeeves se integra con una variedad de soluciones de software contable como QuickBooks, NetSuite y Xero. Además, es posible exportar los datos en formato CSV para ser importados en el sistema de su preferencia.
Jeeves es la mejor solución para los informes de gastos de equipos porque centraliza todos los gastos en una sola plataforma, ofrece control en tiempo real y permite enviar recibos y comprobantes directamente desde la aplicación o la plataforma. Esto elimina los largos procesos de reembolso, garantizando agilidad, transparencia y mayor eficiencia en la gestión financiera.
Básico es un plan de suscripción de pago. Las funciones y los costos de control de gastos dependen del plan y de la modalidad de contratación. Consulta los planes para conocer sus condiciones.
Cada plan incluye una cantidad de usuarios. Los usuarios adicionales se cobran según la tarifa y las condiciones del plan contratado. Si tu plan permite usuarios adicionales, no necesitas cambiar de plan únicamente para agregarlos. Consulta los planes para conocer los detalles.
