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A inovação tecnológica tem transformado diversos setores, trazendo mais praticidade para pessoas e empresas. O mercado financeiro e de pagamentos está em constante evolução, na busca por soluções que atendam melhor às necessidades dos usuários e tornem os processos mais eficientes. Nesse cenário, os VCNs surgem como grandes aliados na otimização das viagens corporativas. Neste artigo, explicaremos o que é um VCN, como ele funciona e quais benefícios oferece para empresas que desejam mais controle, segurança e eficiência na gestão de despesas de viagens.
VCN (Virtual Card Number), ou Número de Cartão Virtual, é um cartão de pagamento digital gerado de forma temporária para transações específicas. Ele funciona como um cartão virtual, sem a necessidade do meio de pagamento físico, oferecendo mais segurança e controle sobre os gastos.
No contexto de viagens corporativas, os VCNs são amplamente utilizados para pagamento de passagens, hospedagens e outras despesas, permitindo que empresas gerenciem melhor seus custos e reduzam riscos de fraudes. Cada VCN pode ser configurado com um limite pré-definido, validade específica e restrições de uso.
Uma matéria recente do portal Panrotas revelou que o VCN é o meio de pagamento mais utilizado na compra de passagens aéreas, representando 42% dos participantes da pesquisa da Alagev sobre Viagens Corporativas. Em seguida, aparece o cartão corporativo tradicional, virtual e físico. Infelizmente vemos uma alta incidência de fraudes na compra de passagens aéreas e, portanto, o uso do VCN como meio de pagamento vem ajudando substancialmente na mitigação desta prática criminosa.
Geração instantânea: A empresa emite um VCN com um número único para cada pagamento ou fornecedor.
Uso exclusivo: O cartão pode ser configurado para uma única transação, um período determinado ou um limite específico de gastos.
Maior segurança: Como o VCN é temporário e não está vinculado diretamente ao cartão principal, reduz o risco de fraudes e uso indevido.
Gestão eficiente: Empresas podem definir regras de uso, limites para cada cartão, monitorar despesas em tempo real e automatizar a conciliação financeira.
Aceitação global: Pode ser usado para pagamentos online em diferentes países e moedas, reservas de viagens, hospedagens e outros serviços.
O cartão corporativo tradicional pode ser emitido de forma física e virtual, e é ideal para funcionários que precisam de um meio de pagamento contínuo para despesas diárias da empresa. Já o VCN é mais indicado para pagamentos pontuais, como reservas de viagens, ou assinaturas, pois garantem maior controle e segurança.
A Jeeves oferece ambas as soluções, que combinadas, de acordo com necessidades específicas, empresas conseguem otimizar seus processos financeiros e reduzir riscos.
Conforme mencionado anteriormente, as principais finalidades de uso dos VCN são:
Pagamentos de viagens corporativas – Reservas de passagens aéreas, hospedagens e aluguel de veículos com mais controle sobre os gastos.
Pagamentos a fornecedores – Efetuar transações únicas ou recorrentes com maior segurança e limites predefinidos.
Assinaturas e serviços online – Gerenciar pagamentos de softwares, plataformas digitais e outros serviços sem comprometer o cartão corporativo principal.
Controle de despesas pontuais – Criar cartões virtuais específicos para eventos, campanhas de marketing ou projetos, garantindo que os valores sejam usados conforme planejado.
Como os VCNs são gerados para usos específicos e possuem prazo de validade e limites definidos, eles reduzem significativamente o risco de fraudes, clonagens e usos indevidos. Além disso, a impossibilidade de reutilização dos números aumenta a proteção contra ataques cibernéticos ou roubo de dados.
Cada VCN pode ser configurado com regras personalizadas, como restrições de valor, categoria e fornecedor. Isso permite que as empresas monitorem cada transação em tempo real, garantindo mais transparência e controle sobre os gastos corporativos.
O uso do VCN simplifica a conciliação de despesas ao permitir a categorização automática dos pagamentos e a integração com sistemas de gestão financeira. Isso reduz o tempo gasto com processos manuais, minimiza erros e melhora a eficiência contábil.
Além das vantagens já mencionadas sobre esse meio de pagamento, a Jeeves incorpora à solução outros benefícios que aprimoram e impactam positivamente a gestão financeira das empresas.
Enquanto muitas empresas oferecem cartões corporativos e VCNs na modalidade pré-paga, a Jeeves disponibiliza linhas de crédito com até 37 dias para pagamento, proporcionando mais liquidez e flexibilidade para seus usuários.
Com funcionalidades avançadas e interface intuitiva, os VCNs da Jeeves oferecem monitoramento em tempo real, limites personalizáveis e rastreabilidade total das transações, garantindo ainda mais segurança contra usos indevidos.
Além de otimizar os pagamentos corporativos, a Jeeves oferece cashback ilimitado, permitindo que as empresas obtenham retornos financeiros sobre suas despesas e melhorem ainda mais a gestão do fluxo de caixa.
A Jeeves possibilita uma simples integração via API, permitindo que empresas emitam de forma autônoma múltiplos cartões virtuais (VCN) de forma rápida. Com plataforma de controle de gastos também integrada, otimiza a gestão financeira e os processos de conciliação.
Diversas empresas, como agências de viagens e operadoras de turismo, já estão modernizando seus processos e reduzindo custos com as nossas soluções. Integre seu negócio à Jeeves e tenha mais controle, segurança e eficiência nas transações de viagens corporativas. Com cartões virtuais ilimitados, conciliação simplificada e até 37 dias para pagamento, sua empresa ganha mais flexibilidade financeira e otimiza o fluxo de caixa. Fale com nossos especialistas e descubra como a Jeeves pode transformar a gestão de viagens do seu negócio!
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